Recrutarea în organizații studențești

Joi, 10 decembrie 2009, membrii comunității HRemotion au discutat despre procesul de recrutare, care tocmai s-a încheiat. La discuție au spus “prezent” Advice Students, BEST Bucuresti, eeStec, ASER, Ecotur, BOS, SiSC, ASPSE, OSE și AEGEE.

Am început prin a afla câteva trenduri în ceea ce privește planificarea procesului de recrutare. Am descoperit că:
- Numărul membrilor implicați în recrutare a crescut față de anul trecut;
- Bugetul alocat recrutărilor a scăzut dramatic;
- Profilul voluntarului căutat de fiecare organizație a suferit foarte mici modificări;
- Rata de retenție a membrilor în organizații anul trecut a variat intre 10% si 96%

Am dezbătut apoi problemele apărute și bune practici în ceea ce privește planificarea recrutărilor. Câteva din lecțiile învățate, pe care le transmitem echipei de recrutare din 2010, sunt:

- Îmbunătățim închegarea echipei de recrutare;

- Alocăm mai mult timp perioadei de promovare;

- În perioada de probă ne dăm seama ce recruți se potrivesc culturii organizaționale și o recomandăm celor care nu au;

- Să pregătim recrutorii prin traininguri și simulări de interviu;

- Acordăm o mai mare atenție etapizării procesului de recrutare și a planificării activităților;

- Să trimitem feedback aplicanților respinși, atunci când îl solicită, și de recomandat să le dam feedback tuturor aplicanților pe care nu am putut să îi selectăm pentru a deveni membri.

La promovarea din timpul recrutarii, metodele cele mai des folosite sunt: afișe, fluturași, site, blog, stand în facultate și grupurile de discuții. Anul acesta a existat o promovare mult mai vizibila în mediul online, în principal pe Facebook, urmat de Twitter, precum și panotaje stradale sau clipuri la radio. Promovarea pe facebook și twitter nu vizează în mod special studenții de anul I, deoarece aceștia încă nu sunt prezenți în număr mare.

Concluziile legate de campania de promovare au fost că ar trebui să aibă o durata mai mare, trebuie implicați mai mulți membri din organizație și trebuie insistat mai mult pe mediul online. Am plecat și cu gândul că uneori este benefică promovarea și în alte campusuri universitare față de cele în care organizația are sediul.

În ceea ce privește recrutarea și selecția propriu-zisă, cele mai folosite metode sunt: formularul, interviul de grup și interviul individual. A fost interesant să aflăm despre diferențele legate de succesiunea interviurilor de grup și a celor individuale, cu argumente pentru fiecare variantă. Dupa o analiza a raportului de selecție pentru fiecare metodă, am conchis cu discuția despre universitățile de unde vin aplicanții organizațiilor. Dacă BEST și ASER recrutează doar în UPB, rescpectiv ASE, VIP și ASJC fac recrutări în ASE, UPB, UB, SNSPA, chiar și în universitățile particulare.

După 3-4 luni de muncă pentru a pregăti recrutările, a promova organizația în rândul studenților și a selecta cei mai potriviți studenți pentru organizația lor, HR-iști se declară mulțumiți de recrutările de anul acesta.