Daca la prima intalnire din serie am vorbit despre recrutarile de inceput de an universitar, a doua intalnire a fost rezervata discutiei despre integrarea si motivarea noilor membri.

Desi a fost o zi ploioasa si multi dintre noi au fost plecati la TOT, am reusit sa ne strangem 7 organizatii (ASPSE, AdVice, ECOTUR, EESTEC, SiSC, OSE si VIP) si sa descoperim ingredientele strategiilor de motivare si integrare a voluntarilor nostri.

La inceput ne-am energizat cu un filmulet “motivational” recomandat de Andreea (alumnus ASCIG).

.

.

.

Apoi, fiecare organizatie a prezentat practici originale de integrare a noilor recruti. Am vorbit despre teambuildingurile creative (la munte, in padure sau in curtea de la Poli.. , jocurile funny pe post de ritualuri initiatice – CityQuest a la VIP ori PoliQuest a la EESTEC, sau activitatile recreative cum ar fi AroundABeer in EESTEC, iesitul la bere cu Mafia, Remi sau Poker in OSE, ori serile de film din AdVice si ASPSE.

Integrat a venit si vorba despre instrumentele de motivare a oamenilor din organizatii. Printre multele practici, VIP a amintit de ThankYou Notes, FirstWednesday sau Clubul de Antreprenoriat; AdVice de internshipuri si traininguri profesionale sau de iesirile de seara cu allumni organziatiei; SiSC de notarea preferintelor de lucru in echipa in TopTen. Obiectele personalizate, de la tricouri si insigne la diplome  pentru cei mai dedicati voluntari, motiveaza voluntarii din  mai toate cele sapte organizatii.

Cristina – coordonatorul subdepartamentului de Motivare din ASPSE – ne-a prezentat cateva din strategiile ASPSE dedicate motivarii voluntarilor, printre care si luna de plus pentru voluntarul lunii sau inelul prin care cel mai recunoscut voluntar spune “Da” asociatiei.

Un lucru de remarcat este diversitatea abordarilor, in functie de cultura fiecarei organizatii – daca la OSE strategia este “sa fim o mare familie” si “nu-i putem integra fara sa ii cunoastem (ca prieteni)”, la SiSC se practica sistemul “oferi si primesti” (pentru a fi apreciat in TopTen), la VIP sau EESTEC se poarta mentorii, pe cand la AdVice noii recruti intra intr-o perioada de proba foarte solicitanta.

La final, dupa cateva ore bune de discutii intense, am stabilit urmatoarele teme pe care vrem sa le abordam:

• Structuri organziationale (pentru 9 ianuarie)
• Training
• Knowledge Transfer

Ne revedem in 2009, pe 9 ianuarie.