Experienţa HRemotion

HRemotion este o comunitate de practici dedicată membrilor a 21 de organizaţii studenţeşti care sunt pasionaţi de resurse umane.

Să fii membru în HRemotion înseamnă în primul rând că eşti implicat în dezvoltarea organizaţiei tale lucrând cu cea mai importantă resursă a unei organizaţii studenţeşti – energia, motivaţia, entuziasmul şi capacitatea membrilor săi. Pe parcursul unui an de zile te ocupi de recrutarea şi integrarea noilor membri, de motivare, de training şi de mentorat, de relaţia cu alumni, de evaluarea membrilor şi de transferul de cunoştinte de la un membru la altul şi de la o generaţie la alta. Dacă îţi mai rămâne energie, te gandeşti la dezvoltarea culturii organizaţiei tale şi la rolul strategic al echipei de HR din care faci parte.

Comunitatea HRemotion este centrată pe susţinerea membrilor echipelor de HR să îşi îndeplinească cu succes rolul important pe care îl au în organizaţii. Este un spaţiu destinat schimbului de experienţă şi colaborării între organizaţii, învăţării sociale, inspiraţiei şi motivaţiei, dezvoltării personale şi profesionale şi networkingului.

Experienţa HRemotion va fi trăită şi construită de fiecare într-un mod personal, ca o jucărie de Lego. Fiecare îşi aduce propriile sale piese (obiectivele sale, stilul său de învăţare, resursele şi experienţele sale) la care se adaugă următoarele piese pe care toţi membrii HRemotion le vor avea la dispoziţie:

Intalniri tematice de schimb de experienţă

Anul trecut am avut 10 astfel de întâlniri pe parcursul unui an. De obicei se întâmplă într-o seară în cursul săptămânii şi durează 2-3 ore, în care abordăm o temă de actualitate pentru departamentele de HR. Temele vor fi stabilite împreuna de către membrii HRemotion. Este foarte probabil să abordăm teme precum: recrutare, integrare, motivarea voluntarilor, relaţia cu alumni, evaluarea membrilor, continuitatea în departamentele de HR. Întâlnirile sunt facilitate de către echipa HRemotion în aşa fel încât să fie vesele şi pline de energie. Se lucreză în echipă, se prezinză studii de caz şi se dezbat probleme şi soluţii.

Traininguri

Membrii echipelor de HR au şi ei nevoie de training. De la “soft skills” – leadership, managementul timpului, sau abilitatile de prezentare până la traininguri mai specifice pe teme cum sunt dezvoltarea culturii organizaţiei, instrumente web 2.0, învăţarea şi dezvoltarea în organizaţii sau instrumente de evaluare a membrilor.

Sistem de Mentorat şi Coaching

Începând din februarie 2010 fiecare dintre membrii HRemotion îşi va putea alege un mentor şi/sau un coach în funcţie de planul său de dezvoltare. Mentorii vor fi oameni cu experienţă în HR în organizaţii studenţeşti sau profesionişti din domeniul HR şi vor ajuta membrii HRemotion cu sfaturi şi răspunsuri la întrebări. Spre deosebire de mentorat, coachingul este un proces prin care membrii HRemotion vor fi ajutaţi să îşi găsească singuri răspunsurile de care au nevoie.

Intalniri informale şi evenimente sociale

În organizaţii studenţeşti voluntarii sunt în acelaşi timp colegi dar şi prieteni. Şi în HRemotion vom păstra acelaşi spirit oferind ocazia membrilor comunităţii de a se cunoaşte şi în afara rolului lor de membru al echipei de HR. Apropierea şi naturaleţea relaţiilor dintre membrii HRemotion şi sentimentul de apartenenţă la comunitate vor face diferenţa în privinţa bogăţiei şi autenticităţii conversaţiilor, a feedbackului şi ajutorului reciproc şi în privinţa colaborărilor care sperăm să se nască. De la seri de gătit sau de film, boardgames şi mers la teatru până la ateliere de cadouri de Crăciun, vom avea grijă ca ocaziile de cunoaştere şi apropiere să nu lipsească.

Şcoală de vară

După un an plin de activităţi şcoala de vara HRemotion va fi ocazia de a analiza anul universitar care tocmai s-a încheiat şi a ne pregăti pentru un an şi mai bun. Vom avea ca invitaţi speakeri şi traineri de la care să avem de învăţat, vom reflecta împreună asupra experienţelor pe care le-am avut şi vom face planuri pentru viitor.

Platforma de instrumente on-line

Îi spunem platformă pentru că vom folosi integrat mai multe instrumente simple:

bloguri pentru a reflecta la experienţele noastre de învăţare, pentru a împărtăşi şi altora aceste reflecţii şi pentru a porni conversaţii bogate plecând de la acestea; în acelaşi timp blogul este un instrument important de branding personal şi networking cu profesioniştii din HR; pentru cei consecvenţi, blogul tău va deveni piesa de rezistenţă a portofoliului lor profesional;
twitter pentru a afla acele mici lucruri care ne vor face să ne cunoaştem mai bine, pentru a ne simţi conectaţi, pentru a face schimb de resurse şi pentru multe alte lucruri la care nici nu ne gândim acum;
o reţea socială dedicată comunităţii HRemotion;
Google Groups, Docs & Spreadsheets – pentru comunicare şi colaborare;
Delicious.com – pentru a ne organiza linkurile comunităţii într-un mod social
Google Reader – îl vom folosi pentru a urmări blogurile membrilor comunităţii, ale altor profesionişti din HR şi pentru a schimba cu uşurinţă articole care ne plac;
Wiki – pe wiki vom organiza împreună resursele comunităţii; vom avea liste cu traininguri, conferinţe şi evenimente pe HR, cu traineri sau cabane de teambuilding, vom pune aici minutele întâlnirilor noastre de sharing, carti electronice, instrumente de HR, etc

Resursele comune ale comunităţii

Vom avea o mică bibliotecă reală şi una virtuală organizată pe wiki. Vom centraliza şi organiza pe wiki atât resurse de HR de tip: cărţi, articole, site-uri, bloguri, filme, etc cât şi acele resurse pe care le vom produce împreună în interiorul comunităţii – ghiduri, instrumente de evaluare, tutoriale, etc.

Plan de dezvoltare şi instrumente de autoevaluare

Vom încuraja membrii HRemotion să aibă un plan de dezvoltare şi o strategie prin care să-l pună în aplicare şi să se autoevalueze din când în când. Ei sunt primii care pot promova în organizaţiile lor, prin exemplul personal, gestionarea autonomă şi conştientă a propriei dezvoltări.

Networking şi branding personal

Ne dorim ca participarea la HRemotion să ofere membrilor nenumărate oportunităţi de a-şi lărgi reţeaua de cunoştinţe atât în mediul ONGS cât şi în mediul profesiniştilor de HR, business, ONG şi academic. Aceste oportunităţi vor fi atât în cadrul evenimentelor comunităţii cât şi la traininguri, conferinţe şi evenimente în afara HRemotion la care vom facilita prezenţa membrilor HRemotion. Deasemenea, vom încuraja şi susţine membrii HRemotion să îşi construiască un brand profesional şi să îl comunice cu consecvenţă.

Lucru în echipă şi colaborări

Comunitatea HRemotion va fi mediul fertil pentru a iniţia colaborări pe HR între membrii HRemotion sau între organizaţiile lor. De la construirea împreună a unor instrumente de HR (exemplu: formulare de evaluare) până la traininguri, teambuildinguri sau petreceri organizate de mai multe organizaţii în parteneriat. Vom încuraja feedback-ul şi ajutorul reciproc în aşa fel încât atunci când un membru HRemotion lucrează, de exemplu la organizarea unui teambuilding, a unui training sau se confruntă cu o problemă, comunitatea HRemotion să fie un loc în care poate obtine un feedback, un sfat, o încurajare sau chiar o mana de ajutor.

Oportunităţi externe

Pe lângă activităţile organizate în comunitatea HRemotion şi în exteriorul ei se întâmplă diverse evenimente interesante pentru HRiştii din organizaţiile studenţeşti. Fie ca vorbim de traininguri ale HR Vocational School, conferinte organizate de HR Club sau proiecte pe resurse umane ale organizaţiilor studenţeşti (Şcoala de HR a ASPSE, ResUmE al DaFi, Career Shop de la BOS) ne vom asigura că membrii HRemotion află despre ele şi cât mai mulţi dintre ei au acces dacă îşi doresc să participe.

Poţi explora experienţa HRemotion în detaliu în MindMap-ul de mai jos:

O viziune apropiată asupra învăţării – Studentul Conectat: