După lansare am reînceput întâlnirile de sharing. Prima temă aleasă a fost Integrarea noilor membrii, deoarece cu această provocare se confruntau HRiștii din ONGS în acel moment.

Întrebările la care am încercat să răspundem au fost: Care sunt metodele de integrare? Ce merge și ce nu merge? Cum îi pregătim? Ce traininguri organizăm pentru ei? Ce joculeţe sunt mai potrivite pentru teambuilding? Unde mergem în teambuilding? Cum îi ajutăm mai bine să se simtă “acasă” alături de noi?

Ca să ne simţim confortabil unii cu ceilalti, am început întâlnirea printr-un mic joculeţ de cunoaştere, care ne-a arătat cât de interesant e să vezi care e prima impresie pe care o faci celorlalte persoane şi cât de util e să dai şi să primeşti feedback.
După joculeț, Billy ne-a prezentat 3 niveluri după care ar trebui să abordăm integrarea:
- nivelul organizaţional
- nivelul echipei
- nivelul sarcinilor

Alături de noi a fost și Feo – Mihaela Feodorof de la YourWay. Feo ne-a dat mai multe exemple de provocări întâlnite de ea de-a lungul carierei, în ceea ce priveşte integrarea noilor membri in echipă. Am învăţat de la ea că trebuie să privim integrarea din mai multe perspective, una dintre cele mai importante fiind cea a noului venit. Trebuie să ştim la ce se aşteptă aceștia de la organizaţie ca să putem ajunge la obiective comune şi pentru asta ar trebui să cunoască istoricul organizaţiei ca să înţeleagă din ce vor face parte. Practic, un HR trebuie să fie mereu alert şi să ţină cont de toate micile detalii din procesul de relaţionare dintre membrii echipei. Am mai învățat de la Feo că trebuie să cunoaștem cât mai bine membrii noi, să știm de unde vin, ce fac ei, care este viața lor de zi cu zi și să-l integrăm nu doar din punct de vedere profesional, ci și personal.

După aproximativ 3 ore de discuții în grupe mici sau în grup mare, am aflat că eeStec îşi iniţiază membri organizând “Inner Circle of eeStec”, VIP îi instruieşte şi îi motivează printr-un seminar special, BEST creează o sesiune specială în care se face transfer de cunoştinţe între generaţii, în ASER există un sistem de mentorat încă din perioada de probă și teambuilding, în ASPSE startul integrării îl dau la o ședință a Adunării Generale și la petrecerea de ziua organizației, în ELSA se organizează multe traininguri și simulări.

Unele organizații folosesc ca metodă de integrare – provocările, fie că sunt proiecte noi făcute de juniori sau jocuri organizate de seniori. Astfel, recruții din ASJC au organizat “Ziua Tânărului Jurnalist”, iar cei din BEST organizează în fiecare vineri – “Friday Sports Night”, iar Ecotur îi familiarizează pe noii veniţi organizând un treasure hunt în Bucureşti.

Mentoratul este o metodă tot mai des întâlnită în campania de recrutare și integrare a noilor membri. Acest sistem este diferit de la o organizație la alta, dar obiectivele sunt aceleași: recruții să cunoască mai bine organizația și organizația să-i cunoască pe recruți. În BEST avem Angel, în ASER părinți și copii, în VIP buddy.

HRiștii au creat împreună câteva designuri de teambuilding și au făcut schimb de joculețe de cunoaștere și închegarea unei echipe.